การจัดงานบน Rooftop หรือชั้นดาดฟ้าและมีชั้นลอยด้านบนสำหรับรับลม ได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงปีหลัง ๆ เพราะพื้นที่เปิดโล่ง บรรยากาศดี เหมาะสำหรับการจัดงานหลากหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นงานเลี้ยงสังสรรค์ งานอีเว้นท์ งานเปิดตัวสินค้า หรือแม้แต่งานแต่งงาน
แต่การเลือกอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์สำหรับพื้นที่บน Rooftop นั้น มีความแตกต่างจากการจัดงานภายในอาคาร เพราะถือว่าบรรยากาศโดยรอบค่อนข้างแตกต่างกัน ดังนั้น จึงต้องมีการเลือกอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์ที่เหมาะสมกับสถานที่ให้มากที่สุด
- สภาพอากาศ
เนื่องจากเป็นพื้นที่เปิดโล่ง จึงจำเป็นต้องคำนึงถึงสภาพอากาศเป็นสำคัญ หากเป็นช่วงฤดูร้อนที่แดดจัด ควรเลือกใช้อุปกรณ์บังแดด เช่น หลังคาผ้าใบ Sun sail, Tent หรือร่มขนาดใหญ่ รวมถึงพัดลมหรือพัดลมไอน้ำช่วยคลายร้อน สำหรับช่วงหน้าฝน ควรมีแผนสำรอง เช่น เตรียมเต็นท์กันฝน หรือพื้นที่หลบฝนไว้เสมอ
- น้ำหนักของอุปกรณ์
Rooftop ส่วนใหญ่มีข้อจำกัดเรื่องน้ำหนัก ดังนั้น ควรเลือกใช้อุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์ที่มีน้ำหนักเบา อย่างเฟอร์นิเจอร์พับได้ โต๊ะเก้าอี้พลาสติก หรือวัสดุอย่างอะลูมิเนียมที่แข็งแรง ทนทาน แต่มีน้ำหนักเบา
- ขนาดและความสูงของอุปกรณ์
พื้นที่ Rooftop ส่วนใหญ่ มักจะมีข้อจำกัดเรื่องขนาดและความสูง ควรเลือกใช้อุปกรณ์ที่มีขนาดและความสูงพอเหมาะ ไม่บดบังทัศนียภาพ ทำให้เสียบรรยากาศ
- ความปลอดภัย
ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ ควรเลือกใช้อุปกรณ์ที่แข็งแรง มั่นคง ไม่โยกเยก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเฟอร์นิเจอร์ประเภทโต๊ะ เก้าอี้ รวมถึงเวทีและอุปกรณ์ไฟฟ้าต่าง ๆ
ตัวอย่างอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์บน Rooftop จาก Glitz
- โต๊ะและเก้าอี้
อย่างที่กล่าวไปข้างต้น ในการเลือกโต๊ะและเก้าอี้สำหรับการจัดวางบน Rooftop นั้นจะต้องมีความมั่นคง แข็งแรง มีขนาดกะทัดรัด และควรมีน้ำหนักที่ไม่มากเกินไป การจัดงานบนชั้นลอยอาจจะเลือกรูปแบบงานเป็นสไตล์ค็อกเทล ที่เป็นแบบกึ่งทางการ ให้แขกเน้นเป็นการยืนแทน อีกทั้งยังเอื้ออำนวยต่อการเดินชมงานอย่างทั่วถึงในกรณีที่เป็นงานอีเว้นท์ หรือเป็นงานเปิดตัวสินค้า และโต๊ะสำหรับวางสินค้า ควรเลือกเป็นโต๊ะแบบพับได้ จะทำให้สะดวกต่อการตั้งและการจัดเก็บ ส่วนเก้าอี้สามารถเลือกได้ตามความเหมาะสม แต่แนะนำให้เลือกเป็นเก้าอี้บาร์ ใช้ทำให้เข้ากับบรรยากาศมากที่สุด
- เวทีและเคาน์เตอร์
เลือกเวทีและเคาน์เตอร์ที่ขนาดเหมาะสมกับพื้นที่ รองรับกิจกรรมต่าง ๆ มีขนาดไม่ใหญ่จนเกินไป โดยปกติแล้วเคาน์เตอร์นั้นมักจะมีขนาดที่พอเหมาะพอดีให้เลือกแล้ว ส่วนเวที แนะนำให้เลือกเป็นเวทีสำเร็จรูปสำหรับจัดงาน ผลิตจากวัสดุไม้ทำสีขาว แข็งแรงทนทาน รับน้ำหนักได้ดี สามารถติดปูพรมบนเวที หรือติดสเกิร์ตให้เข้ากับธีมงานต่าง ๆ ใช้ได้ทั้งงานในร่มและงานกลางแจ้ง
ลิงก์สินค้า : https://www.glitz.co.th/product/, https://www.glitz.co.th/product/counter-barbooth-black/
- แบคดรอปและอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์
สำหรับอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์ประเภทอื่น ๆ ที่สำคัญ ได้แก่ แบคดรอป, เสากั้นทางเดิน, แท่นประดับ, แท่นแสดงสินค้า โดยทั่วไปแล้วการเช่าอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์เหล่านี้ สามารถเลือกขนาดและจำนวนได้ ควรเลือกอย่างเหมาะสม โดยคำนึงถึงพื้นที่ให้ได้มากที่สุด
ลิงก์สินค้า : https://www.glitz.co.th/other/
- อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์นั้นสำคัญมากสำหรับกการจัดงานอีเว้นท์หรืองานแสดงสินค้า ซึ่งเมื่อเราต้องมีการโชว์สินค้าบน Rooftop จะต้องพิจารณาในเรื่องของพื้นที่ให้ได้มากที่สุด ดังนั้น การเลือกเช่าอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์จึงตอบโจทย์มากกว่า อย่างที่ Glitz เรามีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ตอบโจทย์อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น
- เอ็มป๊อป พีโอเอส มินิ เป็นชุดขายหน้าร้าน POS เหมาะสำหรับงานออกบูธขายสินค้า ประกอบด้วยเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ลิ้นชักเก็บเงิน พร้อมกับเครื่องไอแพดและฐานตั้งสำหรับการขาย
- พัดลมไอเย็น ที่ให้ลมแรง เย็นสบาย และมีขนาดกะทัดรัดกว่าพัดลมทั่วไป
ลิงก์สินค้า : https://www.glitz.co.th/other/
- อุปกรณ์ตกแต่งอื่น ๆ
อย่าลืมใส่ใจกับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่น ผ้าปูโต๊ะ, แก้วน้ำ เลือกวัสดุที่มีคุณภาพดี ดีไซน์สวยงาม และเข้ากับธีมงาน เพิ่มเติมความหรูหราด้วยดอกไม้สดบนโต๊ะอาหาร, เทียนหอม หรืออุปกรณ์ตกแต่งอื่น ๆ รวมถึงอุปกรณ์ที่เพิ่มแสงสว่าง แนะนำให้เลือกใช้เป็นเทียนหรือโคมไฟ LED เนื่องจากบน Rooftop นั้นจะต้องเจอกับลมที่พัดผ่านตลอดเวลา อุปกรณ์เหล่านี้จะให้แสงสว่างที่อบอุ่นและคงทนกว่า
ลิงก์สินค้า : https://www.glitz.co.th/props/
- ความสะดวกสบาย
อย่าลืมคำนึงถึงความสะดวกสบายของแขก เช่น พื้นที่สำหรับเดิน ห้องน้ำสะอาด มีการสำรองโต๊ะอย่างเพียงพอ พร้อมเพิ่มเติมความหรูหราด้วยการจัดเตรียมพนักงานบริการที่สุภาพ อาหารว่างรสเลิศ และเครื่องดื่มระดับพรีเมี่ยม
คำแนะนำเพิ่มเติม
- ควรศึกษาข้อมูลสภาพอากาศ, เตรียมอุปกรณ์กันแดด กันฝน ให้เพียงพอ
- เตรียมแผนสำรองกรณีเกิดเหตุไม่คาดฝัน เช่น ไฟฟ้าดับ, ฝนตกหนัก
- ตรวจสอบความปลอดภัยของพื้นที่, อุปกรณ์, และระบบไฟฟ้า
- เลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์และน่าเชื่อถือ ทั้งผู้ให้เช่าพื้นที่จัดงาน และผู้ให้เช่าอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์
การจัดงานอีเว้นท์บน Rooftop สุดหรู เหนือสิ่งอื่นใดคือการใส่ใจในทุกรายละเอียด เลือกใช้อุปกรณ์ที่มีคุณภาพ มีการตกแต่งอย่างเหมาะสม และคำนึงถึงความปลอดภัยและความสะดวกสบายของแขก เพื่อให้ทุกคนประทับใจและจดจำงานของคุณไปอีกนาน
หากคุณกำลังมองหาร้านเช่าอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์ เลือกที่ Glitz Event Rental ร้านเช่าอุปกรณ์จัดงานอีเว้นท์ งานเลี้ยง และงานแต่งงาน ที่พร้อมจะเนรมิตทุกการจัดงานให้เป็นที่น่าจดจำ ที่รวมเอาเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ตกแต่งคุณภาพสูง ดีไซน์ระดับโลกมาให้ลูกค้า โดยไม่ต้องลงทุนซื้อในราคาสูงอีกต่อไป เติมเต็มความสมบูรณ์แบบให้กับทุกการจัดงานที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ด้วยเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ตกแต่ง พร้อมให้บริการเช่าเก้าอี้ เช่าโซฟางานแต่ง เช่าอุปกรณ์อีเว้นท์ เช่าอุปกรณ์จัดงานแต่งงาน กว่า 500 รายการ ให้บริการเช่าเก้าอี้ กว่า 100 แบบ จำนวนมากกว่า 20,000 ตัว มากที่สุดในประเทศไทย
